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參展指南

國際展會客戶信息收集:3個實用招,避免名片變成廢紙

發布時間:2025-09-29

跑國際展會時,不少人都有過這樣的尷尬:手里攥著一沓名片,回頭卻想不起 “這個人當初關注哪款產品”“提沒提過采購量”,最后這些信息全成了 “擺設”。其實有效收集客戶信息,不用復雜流程,抓準 3 個核心痛點,就能讓信息 “能用、好用”。

痛點 1:記不住溝通細節?“場景化記錄” 補關鍵

只在名片上寫客戶姓名、公司,展會一結束準忘事 —— 畢竟沒人能記住幾十個人的 “隨口一提”。但客戶說的 “想要 CE 認證的產品”“關心交貨周期”,才是后續跟進的關鍵。

簡單招:用手機備忘錄建個簡易表,除基本信息外,加 “現場關注點” 和 “需求關鍵詞” 兩欄,聊完花幾十秒填好,比如 “關注 XX 型號能耗”“每月 500 臺起訂”;怕忘也可以當場錄句語音,比事后回憶靠譜多。

痛點 2:客戶太多分不清?“三維篩選” 找重點

不是所有留信息的客戶都值得優先跟進,硬著頭皮全聯系,只會浪費時間。現場就要快速篩出高價值客戶,看三個維度:

需求匹配度:他要的是不是你主營產品?比如你做工業傳感器,客戶問消費級,優先級就低;

決策力:直接問 “采購決策主要是您負責嗎”,能拍板的優先盯;

跟進意愿:主動問 “怎么要樣品”“啥時候給方案” 的,意愿更強。

用不同顏色筆在名片角落標記,回去整理時一眼就懂。

國際展會客戶信息收集:3個實用招,避免名片變成廢紙

痛點 3:聊得好卻斷聯?“即時錨點” 留鉤子

跟客戶聊得投機,最后只說 “回去聯系你”,客戶轉頭就忘。真正有用的信息收集,得留個 “后續聯系的理由”—— 也就是 “即時需求錨點”。

比如客戶說對智能控制系統感興趣,別只應 “好的”,補一句:“我明天帶操作案例過來,您上午 10 點方便再聊嗎?” 或 “下午把參數表發您郵箱,注意查收?”,后續聯系時不用尬聊 “還記得我嗎”,直接說約定好的事,客戶更易回應。

說到底,展會收集客戶信息,核心不是 “收得多”,而是 “收得準、能落地”。不用搞復雜表格,記住 “記清需求、分清重點、留好鉤子”,就能讓每份客戶信息都派上用場,避開 “對著名片發呆” 的麻煩。

新天國際會展是專業的國際展會策劃執行服務機構,在業內享有盛名。20+年來,新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業展、軌道交通展等領域的組團出展方面確立了優勢,新天致力于為廣大企業提供全面、細致、周到的服務,如有相關需求歡迎聯系:400-6766-889!





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