第一次參加國際展會,新手常陷入 “越準備越慌” 的困境:選展怕錯、備展漏項、現場冷場,稍不注意就浪費成本。這份聚焦實操的問答手冊,幫你避開第一次參加國際展會的典型坑。
問:第一次參加國際展會,選大展還是小展?
答:別盲目追 “大名氣”。第一次參加國際展會最該避的坑是 “湊熱門展”,綜合大展雖人流多,但同行扎堆、精準買家占比低。優先選 “垂直細分展”—— 查看展會的 “專業觀眾構成表”,確認目標市場采購商占比超 50%,再看是否有同行業中小客戶往屆參展記錄,這類展會對新手更友好,溝通成本更低。
問:展前除了產品,必須備齊哪些 “必備資料”?
答:合規資料比宣傳冊更重要。第一次參加國際展會容易漏備認證文件:比如開拓歐美市場,必須帶 CE、FDA 認證原件復印件;針對東南亞市場,要準備 SIRIM 等本地認證。另外,所有資料需加印本地語言版本,核心參數標注 “適配當地標準”(如電壓、接口),避免因資料不合規讓買家失去信任,這是第一次參加國際展會的基礎門檻。

問:現場沒人主動問,新手該怎么開口不尷尬?
答:用 “問題破冰” 替代硬推產品。第一次參加國際展會別怯場,也別只會說 “歡迎了解”,可以上前問:“您在選這類產品時,最在意的是供貨時效還是本地售后?” 若買家能具體回應,就順著痛點講產品優勢;若對方搖頭,遞張印著核心賣點的小卡片即可,既保留禮貌又節省精力。
問:展后名片堆成山,怎么跟進才不石沉大海?
答:48 小時內 “錨定現場記憶”。第一次參加國際展會最可惜的是浪費客戶資源,跟進時別發通用郵件,標題要帶細節:“昨天在國際展會聊到 XX 需求,給您補份方案”,正文提一句現場聊過的話題(如 “您說的本地物流問題,我們有合作貨代”),簡單一句話就能喚醒對方記憶,比群發廣告有效 10 倍。
第一次參加國際展會不用追求 “完美表現”,避開選展錯配、資料漏項、溝通低效、跟進拖延這幾個坑,就能完成從 “新手” 到 “入門” 的跨越。按這份問答手冊準備,讓你的首次參展少走彎路、更有收獲。
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