赴外參展是企業(yè)展實力、拓市場、找訂單、促交流、多學(xué)習(xí)的重要方式之一。那赴境外參展需要注意哪些事項呢?
1.展臺設(shè)計和展品選擇
展臺設(shè)計展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設(shè)計展臺或提交設(shè)計方案給展會公司。展品要選擇有吸引力、獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表(代表企業(yè)高技術(shù)水平的)的展品參展。
2.設(shè)計贈品與宣傳畫冊
一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現(xiàn)了一個展會的附加價值，贈品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)。
3.確定參展名單并宣傳展會
確定出國參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展會·公司，方便展會公司安排簽證、酒店、機票等事宜。
4.展品運輸與保護
展品會由展會公司推薦的運輸公司運輸，當(dāng)然也可以自己找貨代公司運輸(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運輸?shù)臏蕰r性和安全性遠沒有展會公司統(tǒng)一集裝運輸?shù)暮?。
5.護照和簽證辦理
要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門券。護照一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展會公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料。
6.申請出國參展補貼
如果符合資格的企業(yè)可以登記申請出國參展補貼，具體信息可以在官方渠道查找。
7.到達展會國并清點展品
到達展會地后，清點所有展品，確認展會活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。
8.了解當(dāng)?shù)匚幕投Y儀
在境外參展時，要尊重當(dāng)?shù)氐奈幕投Y儀，避免因行為不當(dāng)引起誤解或冒犯。
9.做好語言溝通準備
做好語言溝通準備：如果所在目標市場的語言溝通有困難，可以考慮雇傭當(dāng)?shù)氐姆g人員或使用專業(yè)的翻譯服務(wù)，以確保與當(dāng)?shù)赜^眾進行有效的交流。
10.遵守當(dāng)?shù)氐姆珊头ㄒ?guī)
要了解并遵守目標市場的法律和法規(guī)，包括知識產(chǎn)權(quán)保護等。確保自己的產(chǎn)品、材料和活動符合當(dāng)?shù)氐臉藴屎鸵蟆?/p>
11.做好展臺搭建和布置工作
在境外參展時，展臺搭建和布置是非常重要的環(huán)節(jié)。要提前準備好展品、宣傳資料等，并根據(jù)目標市場的文化和審美習(xí)慣進行布置，以吸引當(dāng)?shù)赜^眾的注意力。
12.做好參展期間的餐飲和住宿安排
在境外參展時，要提前安排好參展期間的餐飲和住宿。如果需要，可以提前預(yù)定酒店和餐飲服務(wù)，以確保參展期間的生活需求得到滿足。
新天會展是專業(yè)的展會策劃執(zhí)行服務(wù)機構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團出展方面確立了優(yōu)勢，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系新天會展!
