2023年，許多外貿人都把“出國參展”提上了議程，“百封郵件不如一次見面”，參加海外展會不僅能接觸到意向客戶，還能了解同行信息，及時把握行業發展趨勢。那么海外參展，要做足哪些準備才能脫穎而出，鎖定C位，成交訂單呢?
一、挑選合適的展會
世界各地舉辦的展會有很多，外貿老板們需要進行比較并選擇適合的展會，根據展會的承辦單位，舉辦時間和地點，展會的影響力和往期效果和反饋等方面，選擇效果比較好、影響力比較大的展會。
二、展臺設計和展品準備
展臺的第一印象很重要，特別是在海外展上。展臺的設計和樣品的準備要盡可能與眾不同，與品牌有高度聯系，并且要確保買家可以接受。參展商品和服務的第一視覺印象直接決定游客是真正參觀展臺，還是只是走馬觀花。展臺設計會直觀告訴參觀者你所提供產品和服務的目的和好處。主題和產品越易于識別，就越能在展會中擴大參展商的優勢。
展品選擇盡量以新品、爆品以及特色產品為主，激起買家的購買欲望。
三、邀約新老客戶參展
開展前一個月左右，可通過電話、郵件、whatsapp等邀約重點客戶，郵件信息可包含：邀請函、展位平面圖(其中標注好你的展位位置、公司介紹、特別活動、產品發布會等)。
四、挑選并培訓參展人員
挑選善于溝通、長于交際的人員并進行培訓。參展人員需要提前了解參展的必要常識，需要準備什么資料，需要做什么事情，展會的流程是怎樣的以及每個人的職責分配和互相的溝通合作。
與此同時還需要加強學習產品知識，行業知識，了解每一款產品的賣點和特性，補習展會上會用到的英語說辭。
五、展品運輸
要將展品物料運到展會地點可以選擇與國際物流服務商合作，根據展品特性與時效性要求，選擇海運或者空運運輸方式，提前將展品物料運輸至目的地。
海運：運輸時間長，運費低，適合體積大、不急需的展會商品物料。
空運：速度快，適合有時效性或者體積小重量輕的展品物料。
這些海外參展準備工作，你都記下了嗎?關于海外參展，還有什么是你想了解的呢?歡迎留言或私信告訴我們!
新天會展是專業的展會策劃執行服務機構，在業內享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業展、軌道交通展等領域的組團出展方面確立了優勢，新天致力于為廣大企業提供全面、細致、周到的服務，如有相關需求歡迎聯系新天會展!
