展覽會招商方案是為展覽會邀請觀眾而制訂的具體體執行方案，它是在充分了解展覽會展品需求市場的基礎上，合理地安排招商人員在適當的時間里通過合適的渠道進行展覽會招商活動，是對展覽會招商活動進行的總體安排和把握，目的是保證展覽會開幕時能有足夠的觀眾到會。一般規模不大的展覽會招展書與招商書基本合一但層次較高和規模較大的展覽會則可以設計專門的招商書。
1. 招商書的內容
一份熱情洋滋的招商書主要內容有;介紹展覽會的概況;闡明辦展的宗旨和目的，介紹本展覽會歷屆或本屆預計到會的重要展商情況。介紹本展覽會展出期的活動(論壇)等情況。有些招商書(邀請函)中還附帶做些調查，如;參觀的目的是采購、收集信息還是尋找合作? 你對展覽會展出的哪些專業(或產品)感興趣等。
2. 招商方案策劃
常見的展覽會招展方案有展覽會招商分工、展覽會通訊及觀眾邀請函的編印發送計劃、招商渠道和措施、招商宣傳推廣計劃、招商預算以及招商進度安排等內容。每一內容都有具體的要求，所以，在制訂方案時必須統籌考慮、合理安排。下面就典型的招商策劃加以分析。
(1) 在相關媒體做廣告。主辦方為了擴大宣傳面，經常在有關媒體和專業雜志上投放廣告。如中國華東進出口商品交易會，每屆在境外十八個國家和地區、二十多份報紙雜志上做廣告，在香港機場設立廣告牌。
(2) 召開新聞發布會或項目推介會。根據展覽會客商的分布情況，召開不同類型的新聞發布會或項目推介會，應該說能取得較好的效果。
(3) 利用我國駐外使館、商務機構發放招商書(邀請函)。一般大的展覽項目都利用駐外使館、商務機構發放招商書，如中國華東進出口商品交易會委托境外100多個駐外機構和使館發放。
(4) 直接邀請。對一些大的跨國公司，一般都采用組辦方直接邀請的辦法。常見直接邀請的方式有郵寄、電話招商。下面我們來看看如何有效地進行電話招商。
沒經驗的電話招商人員總是向客戶闡述自己的展覽會如何好，其實客戶真正關心的問題并不是展覽會如何好，而是展覽會如何能讓他賺錢、受益，招商所要說的內容也就是如此。要想用招商電話打動經銷商，關鍵是要了解企業，了解他現在需要什么、懷疑什么以及企業所面臨的難題是什么，在此基礎上，針對性地告知，才能打動經銷商的心。
招商成功的關鍵就是對企業要真誠，溝通中對展覽會的推廣要有切實可行的策略與計劃，不能不切實際地胡吹亂侃，讓企業在聽了詳細的分析計劃后，感受到這是一個非常好的賺錢機會。那么，招商的成功也就是順理成章的事了。假如企業認可展覽會，但由于企業沒有研發出新產品或對這個展覽會抱有舉棋不定的態度，作為招商人員應該耐心告知企業參展不僅僅是為了新產品推廣，更重要的是拓展原有的市場等，糾正企業錯誤的觀念。
(5) 委托代理邀請。組辦方通過該地區的委托代理方邀請客戶參展。
