展覽會是廣告及促銷的一個方面，就象所有促銷活動一樣，你必須首先確定你的目標，否則，就沒有評估將來結果的基礎。
首先考慮一下該展覽會是否覆蓋了你所需的市場，決不要參加一個展覽會只因為你想看一看這個展覽、展館或是舉辦的城市，除非與市場有關。
這是適合的地點嗎？它必須能吸引正確的觀眾群，而且必須是適合你新產品的發射臺。這是適當的時間嗎？它必須適應你的產品生產計劃，而且必須與你的其它廣告和促銷活動相吻合。如何能知道該展覽會正是你所需要的呢？什么資料能幫助你作出決策呢？
國際組織的成員
首先可以從國際展覽聯盟（UFI）成員所主辦的展覽會中尋找有價值的展覽會。國際展覽聯盟是一個評估展覽會主辦者所提供設施的質量的組織。它可以增強參展商的信心，即他們可以得到所要求的設施，同時也可增強參觀商的信心，即該展覽會值得花費時間和資金去參觀。所以，首先尋找是否有UFI標志。
國家協會的成員
你還可以檢查其他協會成員中是否有你所希望的展覽會。每個展覽會都應是其本國展覽組織者協會的成員，也應是某個出口組織及有關行業貿易協會的成員。在各國展覽行業協會中活動比較活躍的有美國展覽管理協會（IAEM）、英國展覽業聯合會（EFI）、新加坡會議展覽協會（SACEOS）和香港展覽會議協會（HKECOSA）等等.
做好前期的市場調研工作
不要忘記向當地商會詢問你想參觀或參加的展覽會，還可以與你國駐展覽會所在國使館商務處聯系，從他們提供的有價值的國際貿易資料中，你就可以進行大量有成效的桌面市場調研。
