選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，新天國際會展認為，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人流在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
舉例而言，通常人潮流量高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而圓柱或空的攤位場地及上貨區則是阻礙人流的潛在問題。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，但廠商可將如此的攤位有效利用，借機展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免降低可見度。此外企業間亦可共同組團參加國際展，一來可壯大聲勢，二來也可在展覽會場自在一國展覽。
