時至今日，國際展會依舊是外貿人尋找客戶、拓展市場的重要途徑。然而，參加展會不僅僅是訂機票、訂酒店那么簡單。如何最大程度確保行程順利、高效并避免不必要的麻煩?
一、入境準備材料
溫馨提醒：
日本簽證入境墨西哥：墨西哥曾允許持日本簽證入境，但政策有變，不建議冒險嘗試，XHS已經有不少被遣返案例。
入境所需資料，打印隨身攜帶(根據國家要求可能有所不同)：
護照及簽證，簽證頁復印件(多備2份)
展會邀請函(最好帶紙質版)
往返機票行程單(避免被懷疑有非法滯留意圖)
酒店預訂單
資金：隨身攜帶信用卡、少量現金
行程一致性：簽證材料中的行程單、酒店訂單需與真實行程一致，避免被質疑。
二、人身與財物安全：歐洲&南美防范重點
歐洲(特別是西班牙、法國、意大利)
防盜：展館內手機、電腦勿離手;用餐時包纏手臂，證件貼身存放。巴塞羅那等城市盜竊高發，警惕假扮服務員的竊賊。
交通：公共交通中背包置于胸前，避免外衣口袋放貴重物品。
避免隨意乘坐陌生車輛，可使用官方出租車或網約車(如Uber)。
南美(特別是阿根廷、巴西)
街頭安全：避免佩戴顯眼首飾，結伴出行，拒絕陌生人搭訕;
租車自駕：確認車門落鎖，勿留物品在車內，謹防砸窗盜竊。
在南美部分地區，如不幸遭遇robbery，切勿反抗。
謹慎使用公共網絡：在展會現場或酒店使用公共網絡時，不要進行涉及個人隱私和財務信息的操作，如網上銀行轉賬等，防止信息被盜取。
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