參加國外展會是企業拓展國際市場、提升品牌知名度的重要方式之一。然而，對于很多企業來說，如何核算參展費用并選擇合適的國外會展搭建公司是一個頗具挑戰性的問題。
新天會展今天將詳細介紹參加國外會展所需要的費用及選擇不同國外展會搭建公司的注意事項，幫助您更好地規劃參展預算并提高參展效果。
01 參加國外會展所需費用主要包括以下幾個方面
1、展位費
展位是參展商展示產品及形象的重要場所，不同國家、不同展位的費用也會有所差異，按展位類別分為：標準展位費、雙開費、三開費，或者光地費用。一般來說，展位租金是參加國外會展費用中占比較大的一部分。
2、裝修裝飾費用
為了給觀眾留下深刻的印象，參展商需要對展位進行裝修裝飾，尤其是光地展位需要進行特裝。裝修費用包括國外會展設計費、國外會展搭建費、展具租賃費、國外會展裝修材料費等。
3、人員成本
參展商需要派遣員工前往國外會展現場進行布展、撤展以及現場接待等工作。人員成本包括簽證費、交通費、住宿費、餐飲費等。
4、其他雜費
其他費用包括物流費、展品運輸費、保險費、現場廣告費、會刊費、進館費、垃圾清理費、Wifi租賃費等
02 提高效益的省錢指南
為了盡可能地節省參展費用并提高參展效益，以下是一些省錢指南:
1、合理預算控制:
在參展前制定詳細的預算計劃，合理分配各項費用，并在實際支出中盡量不超過預算。
2、物資重復利用:
對于可重復使用的搭建材料、裝飾物品等，盡量選擇可回收利用的環保材料，既節省成本又環保。
3、提高員工效率
合理安排員工的工作時間和任務，避免人力浪費。同時，對員工進行一定的培訓和指導，提高其工作效率。
4、增加宣傳渠道:
除了參加會展本身的宣傳外，可以利用社交媒體等其他渠道進行宣傳推廣，擴大企業知名度。
03 參加國外展會可以申請補貼
越來越多的企業愿意走出國門，開拓海外市場。然而高昂的展位費經常會超出預算。除了上面分享的需要花的成本，出國參展是有補貼的!這是國家為推行“走出去”戰略計劃而面向中小企業實施的一項優惠政策，旨在促使更多中小企業積極赴外參加展會，拓展國際市場。
補貼申報條件:
(1)具備企業法人資格以及擁有進出口經營權或對外經濟合作經營資格，且上年度海關統計出口額在6500萬美元以下的企業(部分省市在4500萬美元以下，具體以當地商務局通知文件為準)。
(2)近兩年在外經貿業務管理、財稅管理、外匯管理以及海關管理等方面未出現違法行為的企業。
(3)具有開拓國際市場的專業人員，并且對開拓國際市場有明確的工作安排與計劃的企業。
(4)在中小企業國際市場開拓資金申報網注冊并公示。
補貼資質申報審核程序可登錄“ 外經貿發展專項資金網絡 管理系統”
1月3日 11:14參展補貼申報新通知：2024年寧波市商務系統參展扶持資金開始申報。網上申報時間為2024年1月2日至2024年1月30日，請大家務必抓緊時間申報。申報資金年度請選擇“2024年度”(附申報鏈接：https://czsb.ningbochina.com/news/view.html?id=59&lang=cn)
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